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        巧媳婦食品深度運用華天動力OA系統實現智慧協同辦公

        2020-10-10 10:31:11
          通過“數字產業化、產業數字化”,促進產業深度融合,賦能傳統產業轉型升級,實現高質量發展是當下眾多企業正在摸索前進的道路,對于調味品企業也不例外。山東巧媳婦食品集團有限公司(以下簡稱“巧媳婦食品”)與華天動力協同OA系統的深度合作,就是巧媳婦食品加強信息化、數字化建設的重要一步。

          山東巧媳婦食品集團有限公司以生產醬油、食醋、醬類、料酒、蠔油、復合調味料為主的專業化調味品生產企業。在濟南、青島、淄博、菏澤、泰安等地建有大型生產基地,形成以山東為核心,覆蓋華東、華中、華北、東北的營銷網絡。巧媳婦食品經過多方對比考察,認可了華天動力協同OA系統積累的成功經驗,認為其簡約而不簡單,實用性強的產品,能夠滿足調味品企業的復雜需求。
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          攜手華天動力協同OA系統,提效業務運營管理
          華天動力協同OA系統的專家團隊進行實際調研,分析巧媳婦食品對信息化管理的需求和日常的管理方法,決定在基礎OA的基礎上,搭建公司審批管理、財務管理、費控管理、人力資源管理等平臺,而針對該公司客戶較多的問題,還專門搭建了客戶管理平臺。
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          一、基礎OA功能齊全,滿足多角色辦公需求
          華天動力協同OA系統為巧媳婦食品構建了個人辦公、工作中心、網上交流、信息發布等多個平臺,滿足銷售、HR、管理層等不同崗位、角色的辦公需求。

          進入個人辦公平臺,可以查看個人打卡記錄、請假、加班、外出、年假、福利假等考勤相關信息,以及我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀等。
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          在工作中心,可以設置每天的日程提醒,查看領導日程、同事日程,還可進行工作日報的匯報,能自動導入系統中執行的任務、審批、公文等。

          網上交流平臺,設置有論壇、在線調查、領導信箱、聊天歷史等多種功能,支持用戶交流的發帖回帖討論,企業在單位內部發起在線調查,以及普通職員向領導提交建議或意見的平臺等。
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          信息發布平臺主要是用于發布企業最新動態,包括各種通知信息、新聞、公告以及展現單位的各種活動、會議等的照片等內容。
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          二、標準化審批流程,支撐企業全程高效
          巧媳婦食品攜手華天動力協同OA系統,對公司相關審批流程進行梳理規劃,構建了可查可控的標準化審批流轉平臺,為企業實現高效運轉提供強力支撐。

          起草申請,用戶可根據業務要求選擇審批模板建立新的申請單。同時,審批模板按類別分類存放,且只顯示允許當前用戶使用的模板,便于快速查找及建立申請。
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          通過協同流程起草申請后,用戶可通過我的申請,查看已經建立的申請列表,并對正在審批中的申請執行催辦、轉發、撤消等操作。
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          憑借審批管理功能,可對正在審批的單據及審批完成的單據進行整體監控,對單據進行后臺的操作;也可對審批模板、流程、審批視圖進行統一設置。
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          三、智慧費控管理,快捷、清晰、互聯
          華天動力協同OA系統憑借多年費用管理實施經驗,為巧媳婦食品建設精細化的財務管理、費控管理平臺,切實提高了企業運轉效率、降低了企業運營成本。

          在預算管理方面,華天動力協同OA系統的把巧媳婦食品的整體預算分為部門預算和項目預算兩大塊。其中,部門預算能夠做公司、部門的預算管理,并與審批單據相結合,對預算的使用情況進行有效控制;項目預算則是對項目預算進行統一管理,支持預算申報及預算審批、費用報銷、使用查看等,方便管理層實時掌握項目情況,進而給出指導性意見建議。
        巧媳婦食品深度運用華天動力OA系統實現智慧協同辦公

          此外,華天動力協同OA系統還能夠生成多種費用執行情況統計分析圖表,并支持實時匯總與報表分析,讓各種數據更加直觀,方便管理層對數據進行對比,做出更具有針對性的決策。


          四、人事信息精確管理,減少HR繁雜工作
          巧媳婦食品擁有多個大型生產基地,營銷網絡覆蓋范圍廣,且不同工種也有不同的考勤規則,因此員工考勤、人事檔案等人事工作繁雜。華天動力協同OA系統構建了人力資源平臺,方便HR對人事檔案、考勤信息、薪資等進行在線管理,全面提效人事管理,減少HR的繁復工作。

          通過人事檔案管理,HR可以對人事檔案、人事合同、離職、獎懲等全面管理,并能從不同維度生成報表,為HR的人事管理提供可靠的數據支撐。
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          在員工考勤信息方面,華天動力協同OA系統能夠連接考勤機取得打卡記錄,形成考勤記錄,還能根據企業實際情況,記錄及維護不同類型的加班、請假、串休、外出、出差等特殊考勤,實事了解員工年假使用情況及剩余天數。
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          薪資管理關系重大,稍有疏忽小則引起員工不滿,大則可能影響企業運營管理。合理的薪資管理是HR工作的重點,華天動力協同OA系統能夠將員工的信息進行整合,快速進行固定薪資的調整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護,并生成薪資的統計報表,讓員工薪資“有數有據”,更客觀。
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          五、客戶信息精準管理,銷售情況輕松掌握
          作為大型食品企業,巧媳婦食品經銷商隊伍龐大,客戶需求多樣,銷售網絡覆蓋范圍廣。針對這種情況,華天動力協同OA系統為其建立起強大的客戶管理平臺,不僅有客戶信息,還可以跟進銷售合同、隨時了解銷售情況。
        在客戶管理平臺,可以建立信息全面的客戶列表,并且可以自定義查詢條件、畫面展示樣式,幫助銷售人員快速找到客戶信息。華天動力協同OA系統還將跟進中的客戶單獨列出來,方便銷售人員快速對客戶進行跟單。
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          在銷售合同方面,華天動力協同OA系統中能夠制訂標準的合同范本,建立收款計劃,并支持對收款計劃自動提醒。與此同時,華天動力協同OA系統能對不同階段的銷售情況和銷售員進行分類統計,并以圖表、數據報表等形式展現銷售情況。讓公司領導層輕松掌握客戶信息、跟單信息、往來文檔等情況,準確掌握公司產品銷售情況。
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          華天動力協同OA,助力巧媳婦食品實現2大價值
          巧媳婦食品攜手華天動力協同OA系統,實現了管理在線化、一體化、標準化,為企業加強信息化、數字化建設帶來了2大價值:

          1.提效日常運營管理:華天動力協同OA系統通過流程、門戶等基礎功能,疏通巧媳婦食品日常工作流,打破其信息孤島現狀,打通信息傳遞渠道,實現各個分廠、生成基地之間的協同交流。

          2.規范化流程管理:通過數字化管理,工作痕跡保留,建立從生成到銷售的全過程信息追溯體系。人事、財務、文檔等流程電子化,考勤、人事檔案等在線化管理,全面提升企業管理水平。

          未來,華天動力協同OA系統將繼續運用先進技術,結合與眾多知名企業的成功合作實踐經驗,不斷深耕智慧辦公領域,覆蓋更多數字化場景,攜手更多優秀企業,創造更大價值。

          OA系統:http://www.2021kpjgog.tw/
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