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        全球捷運物流集團用華天動力OA系統完成數智化辦公升級

        2020-10-21 14:39:24
          “未來的物流一定是從數字化到數智化,數智世界將是我們共同面臨的時代。”——阿里巴巴集團CEO、菜鳥網絡董事長張勇。2019全球智慧物流峰會(GSLS)在杭州國際博覽中心舉行,從“江湖大會”到“重新連接”,從“連接升級”到“新物流時代”,再到進入2020年的“數字化再加速”,數字化是智慧物流的基礎,隨著中國進入數字化時代,如何通過數字化實現行業的再升級,成為行業共同關注的焦點。

          如何緊扣時代發展脈搏,匯聚全球先進智慧物流科技,如何利用OA系統完成物流行業數智化升級,也是OA廠商研究的新課題,為眾多物流行業所關注。而全球捷運物流集團作為國際綜合性物流企業在數字化發展的道路上領先了一步,早在2018年就牽手華天動力OA,近年來不斷探索升級,步入數智發展的新階段。

        全球捷運物流集團用華天動力OA系統完成數智化辦公升級

          全球捷運物流集團(WorldEx Group)是一家基于現代信息技術的國際綜合性物流企業,致力打造中國口岸標準化港口配套物流公共服務平臺,為客人提供一站式、一體化物流服務,讓客戶的物流更安全、高效、增值。2018年全球捷運選擇與華天動力進行合作,集團、Medlog、上海華迅、深圳華迅推廣華天動力協同辦公系統,依據公司管理制度建立全新的協同辦公系統總體協調處理各項事務及審批。
        全球捷運物流集團用華天動力OA系統完成數智化辦公升級

          一、費控管理2步走,集成財務NC報銷便捷
          全球捷運物流集團的費控管理的重點主要有2個,一個是基于內部的管理,要建立報銷審批的流程,有效合理的執行預算費控,二是集成財務系統NC,形成數據互聯,OA系統中報銷單據審批通過后,可傳送給財務系統生成NC的憑證。

          費控和集成都是華天動力協同OA系統的強項,費控方面由于華天在工作流和表單關聯上的優勢,為全球捷運物流集團制作了一系列符合公司業務的報銷表單,這些表單都能自動關聯報銷數據和其他相關表單材料,一鍵生成完整的報銷材料,普通員工填寫方便,領導、財務審核方便,全程電子化審批,較之前傳統審批速率提供了3倍。
        全球捷運物流集團用華天動力OA系統完成數智化辦公升級

          而在集成方面由于華天動力協同OA系統底層架構的科學嚴謹性,華天動力OA的外部擴展能力在同行中始終處于前段,可拓展性強,可快速集成的同時保持的系統的穩定性、數據的準確度,此次和全球捷運物流集團NC集成正是利用了這點優勢,安全準確的實現了數據的遷移,大大提升了財務憑證生成的準確性和效率,使財務人員的辦事效率提升了數倍。

          二、組織架構升級,提高集團公司核心管控力
          組織架構的科學數字化整合也是全球捷運物流集團關注的重點,由于其分公司眾多,之前集團公司對子公司的管控力并不強,整體管控較為松散,缺乏嚴謹性,而華天動力協同OA系統的登場改變了這一格局,為全球捷運物流集團建立科學的組織架構,提升集團核心管控力提供了技術的平臺。

          華天動力協同OA系統為全球捷運物流集團建立了完整的組織架構平臺,打開了集團與分公司直接的審批通道,利用華天動力協同辦公平臺可以輕松的實現總公司與子公司之間消息、管理精神、文件和審批的互通,同時總公司也可以把控分公司的人員組織架構,財務情況,對公司的整體狀況有一個清晰全面的了解。

          三、集團人力資源管控,提升以人為核心的管理價值
          全球捷運物流集團一直很注重人力資源的培養,關注集團下每個員工的成長軌跡,集團公司希望借助OA系統平臺,更好的整個集團公司的人力資源解構,建立從集團的崗位的編制、到人才面試入職、試用期管理、合同簽訂、薪資變化、崗位變化一直到退休離職閉環的人力資源管控平臺,從而讓集團的領導更好的了解企業人員的結構,打通晉升渠道,發現優秀員工,加強企業核心管控力,讓更多優秀的人才留在全球捷運發光發熱。
        全球捷運物流集團用華天動力OA系統完成數智化辦公升級

          華天動力協同OA系統人力資源模塊運用其科學的人員管理架構出色的完成了這一任務,不光建立了員工檔案,并且還集成了考勤系統,薪資系統,讓全球捷運物流集團在OA系統生能完成從組織架構到人才招聘、考勤、薪資、績效考核、等全方位管理。不僅如此,華天動力協同OA系統還可以通過可視化表格,用任意的關鍵詞搜索到集團領導想到了解的員工統計情況,提升領導對人員結構的把控。

          華天動力協同OA系統為全球捷運帶來的管理價值
          工作高效性提升
          整體實行線上無紙質審批,節省人力,流程自動流轉,時間大大節省。
          工作規范性增強
          采用系統設置好的報銷流程,避免人為操作,更具安全性,規范性。
          業務流程標準化、規范化
          整體財務報銷流程實現閉環管理監控,內控管理力度大大增強。
          業務統計高效性、清晰化
          業務流程標準化、規范化:大大加強的公司財務報銷審批流程的嚴肅性、高效性、真實性和可追溯性。
          業務數據及時性、統一性:各種報銷申請可以第一時間提交和審批,節省了大量的時間。同時了解審批項目以及審批涉及到的人員,掌握審批進展情況。

          全球捷運物流集團通過和華天動力OA系統完美結合,高度完成了數智化辦公升級,打通了集團公司和子公司之間的交流阻塞,在費控管理、組織架構優化、人員管控、集團資源整合都有優秀的表現,高度完成了數智化辦公升級,走在了物流行業的前段。

          OA系統:http://www.2021kpjgog.tw/
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