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        華天動力OA走進市商務局開啟信息化辦公

        2021-01-15 13:49:07
          近日,華天軟件技術工程小組來到廣西壯族自治區某市商務局,幫助商務局快速搭建協同辦公管理平臺,助力其全面應用OA辦公系統進行信息化辦公,開啟智慧政務。

          廣西壯族自治區某市商務局主要職責是貫徹執行國家有關國內外貿易和國際經濟合作發展的戰略、政策,擬訂全市對外貿易、外商投資、對外經濟合作和內貿流通的政策措施;負責推進流通產業結構調整,指導流通企業改革、商貿服務業和社區商業發展;擬訂全市內貿流通發展規劃,促進城鄉市場發展;承擔牽頭協調整頓和規范市場經濟秩序、打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品的相關工作;承擔組織實施重要消費品儲備(肉類及部分生活必需品等)管理和市場調控工作;擬訂促進外貿增長方式轉變和發展對外貿易(含加工貿易、邊境貿易、服務貿易)的政策措施等等。作為職能部門在城市商務管理方面發揮巨大的作用。

        華天動力OA走進市商務局開啟信息化辦公

          為了更好的落實國家對信息化辦公的要求,貫徹執行國家有關國內外貿易和國際經濟合作發展的戰略、政策,特別是在疫情期間進一步加強海防管控,嚴控疫情通過走私渠道傳入決定引進OA系統作為信息化辦公的強大助力,使商務局內部工作效率能迅速上一個臺階以應對新工作新發展的需要。

          市商務局經過多輪選型,聽取了華天軟件技術工程師詳細講解OA辦公系統操作方法,和演示各功能模塊操作流程。對華天動力政務版OA系統的信創工程、審批流轉、公文收發和綜合行政等功能表現出濃厚興趣,并決定簽約。

          簽約后,華天動力OA系統將徹底改變市商務局傳統的辦公方式,在管理提效上為其提供支持幫助,尤其是華天動力OA的“工作流”功能表現優秀,電子審批、公文流轉等實用功能對市商務局效率提升幫助很大,信創項目穩定兼容,所有項目的全電子化,全歸檔也大大增強了市商務局內控管理力度。上線后將對組織架構和日常工作做全面數字化管理:
          一、優化科室設置,建設數字化組織架構,統籌安排科室人員。人員實行強弱結合、老中青搭配,實現集中力量做好貿易管控工作工作,并在后續的工作中繼續發揮作用。

          二、明確職責,建立明晰責任體系。通過OA系統明確設置各科室及商務局工作人員職責權限,全面分解細化工作任務目標管理,建立人人忙事、人人有責的責任體系和管理機制。

          三、加強制度建設,提升市商務局工作效率。OA系統中實行工作周記制、工作督辦制、定期督查制、例會制和實績記分制等制度,健全有關工作程序,修訂部分工作制度。

          四、完善OA績效考評機制,保障各項工作有序開展。制訂完善的工作考核機制,實行定期工作考核制度,促進市商務局工作的有力開展。

          五、建立督查平臺。全力推商務局管轄下各重要工作的監督,對下屬單位和重要工作建立專項督查。

          目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統產品和豐富的實施經驗一定能帶給市商務局更加高效的辦公環境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力政務版協同智慧理念的廣泛傳播!

          OA系統:http://www.2021kpjgog.tw
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