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        充分利用費控系統幫企業管好錢袋子

        2021-02-22 14:46:34
          開工了,伴隨著新的一年到來,各公司也在春節期間養精蓄銳,攢足了勁,準備在新的一年大展拳腳,但欲善其事,計劃先行,特別是在用錢方面,做好年度預算,就等于為一年的收成打好了贏的基礎。但全年預算怎么做?部門費用如何平衡?日常管理費用如何規劃?怎么才能節省開支?……一連串的問題著實令人抓狂。其實,那是沒有找對方法。用華天動力協同OA系統就完全不必為此煩惱,全面的費控管理平臺,幫你輕松解決這些問題,做到聰明用錢。

          智能報表 輕松搞定數據分析
          想要做好全年的預算費控管理,第一步就是要分析好去年費用管理的數據。華天動力協同OA系統全過程留痕,能時時生成財務報表,借支臺賬、預算使用統計、合同明細等,所有數據都一目了然。

        充分利用費控系統幫企業管好錢袋子

          基于此,用戶在進行新一年預算編制的時候,只需要在系統中生成去年各個部門的預算使用情況、企業去年的預算使用情況等,并按照月、季度、年等不同時段進行對比分析,基本就能做到心中有數了。當然在華天動力協同OA系統中,還能進行更加細致的數據分析,項目費用使用情況、全年采購情況等,也都能生成數據報表進行分析。

          僅需三步 科學編制預算
          對去年的情況有所了解后,就可以開始編制今年的預算了。在華天動力協同OA系統中編制預算主要分為明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統三個步驟。即確定公司、集團那些部門執行預算控制;明確各個部門所執行的費控預算科目;將設置好的預算金額導入系統。同時,在編制預算的過程中,還需要設置進行審批的相關流程,方便在預算使用中進行管理。

        充分利用費控系統幫企業管好錢袋子

          需要注意的還有兩點,一是,預算管理員需要先對管轄范圍內的部門進行年度預算申報,待領導審批通過之后,才可以對月度預算進行分解申報。二是,華天動力協同OA系統中的預算調整非常靈活,在企業運營過程中,可以隨時申請調整。整體來說,華天動力協同OA系統編制預算嚴謹、科學,同時也靈活、實用。

          風險預警 有效控制運營成本
          預算編制完成以后,還有一點不能忽視,那就是設置風險預警值,確保在日常管理中,預算不會只是一個空殼,能夠真的幫助企業節省開支。華天動力協同OA系統構建了以風險管理為核心的預警機制,做到事前控制預警,并借助過程管控,實現多層次遞進式的管理模式,保證預算執行偏差最小化。

        充分利用費控系統幫企業管好錢袋子

          例如,當一位員工在華天動力協同OA系統中發起了報銷申請,在其填寫申請的時候,系統就會提示報銷金額超出預算限定額度,如果該員工忽視提示繼續提交報銷申請,系統會再次提醒他提交的金額超出預算,需要進行預算調整。

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          此外,前面提到的在預算編制過程中,要對審批流程進行設置,其實也能幫助企業進行風險管理,控制運營成本。例如,可以根據報銷金額設置審批流程,當報銷的額度超過一定金額時,就需要請更高級別的領導進行審批。

          瞧,聰明的預算費控就是這么簡單,從分析數據到編制預算,再到后期費控管理,華天動力協同OA系統都能輕松搞定,實現全流程管理,嚴格控制資金去向,幫助企業控制運營成本,多維度數據分析,更能幫助企業提高決策水平,輕松管控全年預算。

          OA系統:http://www.2021kpjgog.tw/
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